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计算机科学学院学院团委学生会工作职能介绍

发布日期 : 2016-6-6 9:40:22访问次数:1808次
一、性质与任务
计算机科学学院学院团委学生会是院团委领导下的全心全意为同学服务,依靠广大同学开展工作的全院性学生群众组织,是学院各类学生工作和活动的参与者和建设者,也是学院联系学生的桥梁和纽带。计科学院团委学生会紧紧围绕学院的中心工作,以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨,通过开展有益于同学身心健康的学习、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动,积极创造良好的学风、院风,引导全院学生不断提高思想觉悟,牢固掌握各科知识,争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的大学生。
二、机构设置
计算机科学学院学院分团委学生会学生自主管理体系以主席团为领导核心,包括学生会主席一人,副主席两人,分团委副书记一人。在主席团下设办公室(主任、副主任各一名,干事若干),直接协助主席团工作。分团委学生会设十个职能部门:青年志愿者支队、权益部、综合实践部、文艺部、心育部、新闻部、宣传部(各职能部门设部长、副部长各一人,干事若干)。
三、各部门职能和特色
主席团
1、协助老师安排开展学院学生活动,主持召开分团委学生会有关会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。
2、每周定期召开学生会内部例会,听取各部门的意见、建议和工作汇报及总结,同时安排并协助各部门工作。
3、及时深入到同学中去了解掌握学生会开展活动情况,发现问题,及时组织研究解决。
4、考察院团总支学生会干部,对各部门负责人的任免有提名权。
5、协调各部门关系,促进各部门互相配合,共同开展工作。
6、监督团总支学生会在学院的工作,切实落实从同学中来到同学中去的服务理念,加强各班级各年级之间的交流。
7、拟写主席团工作小结,草拟学生会工作制度等。
8、主席团成员定期与学生会各成员谈心,了解学生会干部思想活动动态并积极听取建议和意见。
办公室
(一)部门工作简介
以协助分团委学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,协调各部门的关系,促进分团委学生会各项工作的顺利开展。
1、制定和修改《计科学院分团委学生会内部管理制度》,合理制定学生干部考核条例,并根据制度负责分团委学生会干部的各项考评工作。
2、协调好各类会议的开展,做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
3、管理学生会各种文件、信函、书籍等,对重要文件进行登记,存档。
4、组织开展好部门间各类活动,负责协调、安排全体性工作(如办公室值班,卫生打扫等)。
5、协助主席团完成人事安排,对各类活动提前做好人手调配、传达通知、撰写有关文件等。负责协助各部门组织新干事的招聘,开展全会或部门性的干部培训,提高分团委学生会干部的工作水平。
6、负责分团委学生会干部的档案管理工作,建立干部成长日志(包括日常工作情况、学习成绩、参与活动及活动表现、班级鉴定以及个人能力考评等),为干部选拔及调动提供客观参考。
7、妥善管理学生会内部财物,定期整理物资和登记内部财物情况,提前为各项活动准备好相应的活动用品。
(二)部门创新与特色活动
1、学生干部交流活动(新老干部或校区间干部交流、学生干部户外活动、干部轮岗交流培训等)。
2、年末部门述职和民主生活会(总结和反思部门和个人工作,为今后和下届学生干部工作提供宝贵的参考经验)。
青年志愿者支队
(一)部门工作简介
计算机科学学院青年志愿者支队(以下简称“计科学院青支队”)是一支由长江大学青年志愿者总队管理,校团委领导,秉承“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨的队伍。
1、负责计科学院青支队各类活动的组织和队伍管理、项目策划与开发。
2、负责各种志愿服务活动的联系、组织、策划、开展,加强与协会、福利机构、各院青支队等慈善公益组织之间联系,促进计科学院青支队与社会外界的相互了解,拓宽志愿活动的思路。
3、负责队伍制度整编以及队员的奖惩评优的工作。
4、负责搭建青年志愿者总队与计科学院青支队之间的桥梁,积极配合青年志愿者总队的工作安排。
(二)部门创新与特色活动
1、探望聋哑儿童。
2、探望自闭症儿童。
3、校外拾荒。
权益部
(一)部门工作简介
权益部致力于解决学生反映的学习及生活问题,通过正当渠道,维护同学们的正当权益,此外权益部还承担着引领我院学生提高寝室文化水平,养成良好的生活习惯,营造舒适的生活环境。
1、了解学生的学习,生活中出现的问题,并通过一定的渠道方式,努力解决反应上来的意见和要求。
2、做好与校学生会权益部,劳动卫生部以及其他院系相应部门的交流工作。
3、定期做好我院学生宿舍,督促我院系学生提高寝室文化氛围,营造良好的生活休息环境。
4、协助学校加强对学生的安全宣传,普及安全常识,提高安全意识。
(二)部门创新与特色活动
1、权益征集。(涉及学生学习,寝室,安全问题)
2、定期举办寝室“吾爱吾家”比赛,并对优秀寝室进行表彰与奖励。
综合实践部
(一)部门工作简介
致力于开展新老学生的交流,以促进学生参与活动的积极性为主要中心,协助其他部门活动顺利展开为辅。
    1、负责指导院系开展学生社会实践工作,撰写具体实践策划书,并组织实施。
    2、开展专业交流会,让学生对自己的专业有更好的理解,促进新老学生之间的交流。
    3、面向大二全体学生招募优秀的辩论赛选手,让优秀的人得到舞台,让参与的人得到锻炼。
    (二)部门创新与特色活动
     1、开展日常知识竞赛(让一些重要的生活常识普及到学生中间的同时加强同学们的防患意识,例如:如何防患艾滋病)
     2、开展实践活动(让更多的人走出寝室,走进自然,远离电脑)
体育部
(一)部门工作简介
1、积极组织并开展各种丰富多彩的体育竞赛活动,以达到丰富同学大学生活,积极锻炼身体,保证身体健康的目的。
2、积极响应学校的号召,在学校的要求下,完成好新一届运动会相关比赛的组织参与工作。
3、联合其他院开展院与院之间的体育活动交流,促进院与院之间的沟通联系。
(二)部门创新与特色活动
1、院内开展各种大小球竞技比赛,班级拔河比赛等。鼓励院系加强锻炼,选拔院系优秀运动人才。
文艺部
(一)部门工作简介
在院团委学生会领导下,秉着建立良好的校园文化,丰富校园文化生活,调动广大学生参与健康、向上的文艺活动,培养、发掘一批文艺积极分子这一宗旨而开展工作。
1、组织开展群众性文艺活动,活跃学院文艺氛围,努力提高学院文艺工作水平,指导各班级文艺委员开展工作。
2、主要负责组织、策划和配合学校及学院的大型活动,如想唱就唱、计算机科学学院元旦晚会等文艺工作。
3、服从团委学生会安排,协助其他部门开展一系列活动,增强各部门之间的联系、团结与友谊。
4、挖掘学院文艺人才,充分发挥其文艺才华。
(二)部门创新与特色活动
1、计算机科学学院元旦晚会。
2、计算机科学学院英文歌曲合唱比赛。
心育部
(一)部门工作简介
心育部主要职能是协助学院老师完成有关心理健康方面的工作。
1、组织学院学生集中完成心理测评活动。
2、协助老师开展心理委员会议,提醒各班心理委员在某一特殊时期要更加注意班级需要帮助同学的心理状态以及需求。
3、定期发放学校心理健康教育中心的宣传手册,以帮助更多有烦恼的同学从老师那里得到更专业的帮助。
(二)部门创新与特色活动
1、为关注同学们的心理状态开展定向越野的户外活动。
新闻部
(一)部门工作简介
1、对院内的举办的各项活动进行跟踪报道以及拍摄照片记录
2、对院内的举办的各项活动进行线上宣传
3、配合主席团,完成其分配的各项任务
4、编辑,修改新闻稿,并将其发送给计算机科学学院官网
(二)部门创新与特色活动
1、每日一语(线上宣传正能量,培养学生的自信心)
2、生日共庆
宣传部
(一)部门工作简介
1、协助分团委学生会主席团及各部门活动开展的顺利进行,以及活动的线下宣传。
2、积极配合学院举行的活动召开及参与,并以喷绘或者手绘宣传板的形式传达学院的精神以及要求。
3、和新闻部共同协作做好线上以及线下的宣传活动,要求宣传到位,宣传范围广。
4、宣传板用到的活动有:运动会、金秋歌会、专业交流会、辩论赛、元旦晚会(喷绘及手绘)、定向越野、卫生检查通报(有需要的就通报)、拔河比赛、英文歌曲比赛(喷绘、手绘)等。协助其它部门活动开展的前期宣传。
5、协助办公室美化学生会办公室,以及整理宣传部自己的画室。
(二)部门创新与特色活动
1、内部举行活动进行交流,增进感情。
学科部
(一)部门工作简介
主管学风建设和学术活动,以提高学生们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动。了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。
1、积极配合团总支、学工办,做好为同学们服务的工作,反映各个班级的学习情况。
2、通过多种形式,组织学术讨论、学术竞赛、学术报告会等活动,加强学院学风建设,促进良好的校园学术氛围的营造。
3、指导、协调、监督各班学习委员的工作。
4、搞好学风建设的宣传工作,倡导学习风气。
5、传达我校及我院的学习精神,积极联系各班学习委员,监督我院全体学生的学习情况。
6、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向院教学秘书反映。
7、着眼于服务同学、锻炼同学、帮助同学解决在学习中遇到的困难。
(二)部门创新与特色活动
1、计科学院经典中文诗歌朗诵比赛。
2、计科学院学习交流会(由高一级学长学姐指导低一级学弟学妹的学习,传授学习方法和经验)。
3、计科学院班级英文合唱比赛。
4、开展学术竞赛(如英语词汇比赛、计算机编程比赛等)。
组织部
(一)部门工作简介
主要是协助分团委加强全院共青团思想建设、组织建设和优秀共青团培养考察及相关材料管理的重要职能部门。
1、团费的收交。熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的建设,结合学院各团支部的团建情况收缴团费并上交团委。
2、团员的推优。包括推荐优秀团员为入党积极分子、发展对象。并做好有关一系列的考察工作。
3、党校的开展。组织并督促好分党校培训的顺利开展。
4、材料的管理。做好组织工作的各种数据统计和材料收集整理工作以及团组织、党员发展的有关档案的建立和有关材料管理工作。
(二)部门创新与特色活动
1、开展团支书座谈会
不定期的开展团支书座谈会,针对各团支书在某时间段内在班级或者学校的所见,所闻,所感,所想进行交流与讨论,及时做好反馈工作。是促进各团支书相互熟悉的重要途径。
2、“优秀团支部书记”评选
每学期针对团支书开展的活动情况进行记录、登记、期末进行考核评比,对表现积极、工作认真的团支书授予“优秀团支部书记”称号表彰。
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